Privacyverklaring.
Prodecom nv gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. Deze verklaring legt uit welke gegevens via prodecom.be kunnen worden verwerkt en waarom.
1. Wie is verantwoordelijk?
Prodecom nv, Pelderijnstraat 16, 8310 Brugge, ondernemingsnummer BE 0454.291.679. Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via info@prodecom.be.
2. Welke gegevens verwerken we?
Wanneer u het contactformulier gebruikt, kunnen we uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht verwerken. De hostingomgeving kan daarnaast standaard technische loggegevens verwerken, zoals IP-adres, tijdstip en opgevraagde URL, voor beveiliging en werking van de website.
3. Waarvoor gebruiken we die gegevens?
We gebruiken contactgegevens uitsluitend om uw vraag of voorstel te behandelen, met u te communiceren en — wanneer relevant — stappen te zetten in aanloop naar een mogelijke samenwerking of overeenkomst. Technische loggegevens worden gebruikt om de website veilig en betrouwbaar te laten functioneren.
4. Rechtsgrond
Afhankelijk van uw aanvraag verwerken we gegevens omdat dit nodig is om op uw verzoek stappen te zetten vóór een eventuele overeenkomst, en/of op basis van ons gerechtvaardigd belang om zakelijke vragen te beantwoorden en onze website te beveiligen.
5. Bewaartermijn
Contactaanvragen bewaren we in beginsel niet langer dan 24 maanden na het laatste relevante contact, tenzij een langere bewaring nodig is voor een overeenkomst, wettelijke verplichting of de bescherming van onze rechten. Technische logs worden bewaard volgens de beveiligings- en hostinginstellingen die van toepassing zijn.
6. Met wie kunnen gegevens worden gedeeld?
Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit nodig is voor de hierboven beschreven doeleinden. Onze hosting- en e-mailinfrastructuur wordt geleverd door Combell. Andere ontvangers krijgen uw gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk of wettelijk verplicht is.
7. Cookies en lokale opslag
Bij publicatie gebruikt deze website geen advertentie- of analytische trackers. De gekozen taal kan lokaal in uw browser worden onthouden via lokale opslag, zodat de website uw voorkeur bij een volgend bezoek kan respecteren. Dit wordt niet gebruikt voor marketing.
8. Uw rechten
U kunt, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving, vragen om inzage, verbetering of verwijdering van uw persoonsgegevens, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid waar van toepassing, of bezwaar maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. U kunt daarvoor mailen naar info@prodecom.be.
9. Klacht
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via gegevensbeschermingsautoriteit.be.
10. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer de website, onze dienstverlening of de regelgeving wijzigt.
Privacy policy.
Prodecom nv handles personal data with care. This policy explains which data may be processed through prodecom.be and why.
1. Who is responsible?
Prodecom nv, Pelderijnstraat 16, 8310 Brugge, Belgium, company number BE 0454.291.679. For privacy questions, contact info@prodecom.be.
2. Which data do we process?
When you use the contact form, we may process your name, email address, telephone number and the content of your message. The hosting environment may also process standard technical log data, such as IP address, timestamp and requested URL, for security and website operation.
3. Why do we use this data?
We use contact details only to handle your enquiry or proposal, communicate with you and, where relevant, take steps towards a potential collaboration or agreement. Technical log data is used to keep the website secure and reliable.
4. Legal basis
Depending on your enquiry, processing is necessary to take steps at your request before a possible agreement and/or is based on our legitimate interest in responding to business enquiries and protecting our website.
5. Retention
As a rule, contact enquiries are kept no longer than 24 months after the last relevant contact, unless longer retention is required for an agreement, a legal obligation or the protection of our rights. Technical logs are retained according to the applicable security and hosting settings.
6. Who may receive your data?
Data is shared only when necessary for the purposes described above. Our hosting and email infrastructure is provided by Combell. Other recipients receive personal data only when necessary or legally required.
7. Cookies and local storage
At publication, this website does not use advertising or analytics trackers. Your language choice may be stored locally in your browser so that the website can remember your preference on a later visit. This is not used for marketing.
8. Your rights
Within the limits of applicable law, you may request access, correction or deletion of your personal data, restriction of processing, data portability where applicable, or object to processing based on legitimate interests. Contact info@prodecom.be.
9. Complaints
You also have the right to lodge a complaint with the Belgian Data Protection Authority via dataprotectionauthority.be.
10. Changes
We may update this policy when the website, our services or applicable rules change.